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企业为什么需要企业邮箱?

时间:2018-04-13 17:19:22发布人:admin

企业邮箱的好处:

一、形象

企业邮箱都是企业自己的域名做邮箱后缀,比如你公司有一个qiye.com的域名,那么你们的邮箱就可以设置为:sales@qiye.com,@前面的由你们企业内部自定义,可以是员工姓名,也可以是编号等等。

二、方便管理

企业邮箱后缀都是以自己企业域名结尾的,发出去的邮件都带有企业标志,并且如果员工离职或者人事变动邮箱可以收回来。这样方便企业管理,不会有漏洞,比较安全。

三、邮件的质量

企业邮箱都是收费的,质量是第一保证,并且都是售后服务处理。以及高要求的性能维护,这点是很多企业选择的关键,能不能满足企业的独特情况,解决当前邮件问题。

当然了,企业邮箱还有很多方面,主要是安全。

 

如经常使用客户端,建议客户端服务器端口均设置为加密模式。pop加密端口:995imap加密端口:993smtp加密端口:994

安装正版杀毒软件、反木马软件,不要在随便在网站上(比如网站需要留下会员注册信息)留下您的邮箱帐号和密码;

当出现邮箱异常,在确保操作系统安全前提下立即修改邮箱密码,并请定时更改密码,同时确保不要使用简单密码(比如包含邮箱用户名、纯数字等等);(普通帐号可直接找管理员重置密码,管理员帐号请联系经销商申请密码重置);

定期清除浏览器的cookie,切勿选择自动记住密码(包括浏览器和客户端);

 

检查来往邮件,是否出现伪造邮件地址的邮件,如有,请停止沟通,并将伪造的邮件地址列入黑名单;

检查邮箱中是否有异常设置,例如自动转发、来信分类等,如有,请取消或修改相关设置;

如有资金往来,通过其他途径进行确认后在进行付款。

当您养成了良好的邮箱安全使用习惯,客户端和网页都做好全方位的安全二次验证和防盗措施,管理后台设置了强有效的IP登录限制。

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