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企业邮箱外包形式安全吗

时间:2018-05-24 09:34:33发布人:admin

在信息化得社会中,企业邮箱外包意味着自身的安全没有保障,任何人都能拿走自己的机密。但是IDC运营商最根本目的是赚钱,不是敲诈勒索一些企业用户,邮箱外包是可行的,是大有作为的,给IDC行业注入新的活力。

 

一般企业是不具备专业的IT技术人员以及雄厚的资金支持的,所以对这类企业来讲,外包模式的企业邮箱更具优势。首先,相较于个人邮箱,企业邮箱的专有域名更专业,可以给客户以高端、正式的感觉,无疑更利于中小企业发展。

 

保障邮箱安全,首先你的需要养成一个良好的习惯。

 

邮箱密码设置:

使用未曾在其他网站使用过的密码。

密码稍微复杂点(不要太过复杂,万一自己都忘记了。。。)

定期更换不重复的密码

 

邮箱的密保功能:

将自己的邮箱(企业邮箱)绑定自己手机号。

设置密保问题和其他有关账号安全的设置。

 

日常应该养成的习惯:

定期修改密码

定期检查邮箱设置——来信分类,自动转发,自助查询IP登录是否正常杀毒软件查毒,以防木马病毒无论是工作中还是生活中当需要向对方汇款或者涉及个人(公司)财产安全的时候留意发信人是否伪造——是否有代发标志,是否帐号相似检查超链接地址——显示地址与实际地址是否一致涉及公司机密文件时,建议使用邮件加密功能当对方有异常举动时,例如:原本使用的账户更改了,那么就需要多方确认对方信息了!

 

异常情况处理:

收到spf认证失败的退信:

发信方有被伪造的可能,可以联系网易企业邮箱客服进行进一步核实。邮箱帐号无法发信:

帐号因发送垃圾邮件被禁用——需要联系经销商进行解禁流程;

帐号当天发信量超过限制——建议一次性群发的收件人不要过多,或者联系客服。

 

收到垃圾邮件:

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收到病毒邮件或者钓鱼邮件:

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