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如何让自己的企业邮箱更加安全?

时间:2018-07-05 17:31:09发布人:0507

说到安全性这方面,遇到的问题有以下几点。

1:员工离职带走重要业务邮件。 2:员工随意转发公司邮件信息无法监控管理 3:所有邮件数据丢失 4:公司商业邮件被恶意监听 5:垃圾邮件钓鱼邮件太多删也删不完 6:成员邮箱账号被盗发送诈骗邮件 7:误点病毒邮件,电脑崩溃,所有信息泄露。

那么当我们遇到这些问题该怎么去应对呢? 接下来我就给大家分享网易的应对策略。

首先第一点:员工离职带走了重要邮件,其实这一点不单是网易的企业邮箱,许多企业邮箱都可以满足,由管理员来监管所有成员账号,确认离职的员工修改成员邮箱密码,员工自然也无法带走。

2:员工随意转发公司邮件的问题,管理员可以设置邮件无法转发,登录权限管理,监控成员往来邮件是否与业务相关。

3:所有邮件数据丢失,网易在这方面有两种解决方案,首先我们是采用矩阵式架构,服务器分部广州,上海,北京,杭州地区,即使因天灾等不可抗力的自然灾害导致一个地区服务器全部瘫痪无法运作,其他地区的服务器还是可以正常运作。同时,网易还有萨班斯归档功能,使用萨班斯归档的邮件可以永久备份。

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