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企业邮箱的选型经验

时间:2018-07-11 09:37:26发布人:admin

公司之前一直在使用免费的邮箱,我们的每一个业务员都在用自己的邮箱,他们的邮箱有163的,有sina的,还有gmail的,还有hotmail的,总之邮箱后缀五花八门,什么的都有,这样不仅对外形象不能提升,业务邮件根本不能管理,谁给哪个客户联系过,经理不能很清晰的知道。

 

为了改变这种邮件混乱的情况,公司准备使用企业邮箱,这样使用公司域名为后缀的邮箱,不仅能从侧面提升企业的网络形象、企业品牌地位(国外的商人对考量一个公司的实力经常会从email来判别)、统一员工对外的企业形象、防止公司机密外泄等等。

 

企业邮箱需要具备以下几个功能:

 

1、垃圾邮件过滤

不管是谁的邮箱系统,只要你在网上公布了这个邮箱,那就会一定会受到垃圾邮件的困扰。如果每天收到的垃圾邮件过多,就会变成“从沙子里淘金”的情况,从一大堆邮件中挑选非垃圾邮件所花的时间就会很长,不得不说是个损失。

 

2、病毒邮件查杀

病毒也是一个很大的威胁,每年总会有企业因为病毒导致了严重的损失。一个反病毒能力差的企业邮箱,将给企业带来严重的隐患。

 

3、海外收发的畅通

外贸行业的email通常都是往国外发送,但是由于中国是仅次于美国的垃圾邮件制造国,许多海外邮箱接收服务器屏蔽了大部分的国内email服务器ip。导致了许多外贸企业发往海外的email被拒收退回来,严重影响到了业务。比如有这样的一笔利润为2万美圆的业务因email发不过去,客户成了他人的客户,这样对企业来说确实很冤枉。所以,海外转发功能及其重要。

 

4、查看下属邮件功能

如果您担心业务员离职,邮件被删除,业务也随之带走。您可以选择带有邮件监控功能的邮箱,被监控跟踪的邮箱,其收到的和发出的所有邮件均可被复制到指定邮箱。

 

5、邮箱提供商的服务

花钱就是买服务,如果售后服务不好的话,谁花钱都不会甘心,花钱买气受的事,谁也都不乐意,所以一定得考验邮箱提供商的服务品质,邮箱提供商必须要有服务品质保障协议。

 

6、价格

谁都想买性价比最高的企业邮箱,用最少的钱,买最合适的企业邮箱,那么就需要大家进行综合的评估。

 

7、人员问题

目前很多企业邮箱都是按用户数来收钱的,什么2用户版、5用户版、10用户版等等,不同的人数空间容量也不一样,因此这些都是企业减减发展的弊端,人数越来越多,又得向企业邮箱提供商提出增人增容,对他们来说是好事,他们能挣钱,对我们来说可麻烦大了,买的太多了浪费,买少了不够用,又得增人增容。所以就得充分考虑公司需要使用企业邮箱的人数。

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