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企业邮箱让人放心的云端办公模式

时间:2018-07-27 09:23:46发布人:admin

有效的团队沟通和协作,能够充分发挥团队成员能力,提升工作效率。网易企业邮箱与微软联合推出的云端办公室——网易办公套件,开拓了团队协作的新方式,使办公更高效更轻松。

 

业务流程化 内外沟通易管理

大多数公司的业务人员都需要经常性的出差、加班、调休等,繁琐的报销和请假流程令人烦恼,繁杂的审批程序和书面表单也让很多新员工无从下手。网易办公套件为企业内部和外部的沟通提供流程化的管理,将请假审批、资产申请、客户服务等架设在统一平台。当员工需要请假、报销时,不用再邮件或书面填写表单,引用 SharePoint 的 Workflow 工作流功能,轻松建立各种定制化流程,进度一目了然。

 

多方协同 轻松推进项目进度

团队协作中,常会涉及多部门多个合作方,如果相互之间信息互通性不够,将会导致效率低下,甚至因为沟通不及时,多次修改,造成文档版本错乱等问题,影响团队工作。网易办公套件为每位成员都提供1T空间的OneDrive for Business网盘服务,支持在线同步文档编辑,不同成员可以在一个文件上协同编辑,避免往复沟通、版本混乱,所有的修改过程都会被记录保存,遇到错误可以一键恢复历史版本。充分满足内部资源实时共享,项目成员高效协同。

 

时刻保持紧密沟通 不受时空限制

跨区域团队的协作中,沟通非常重要。普通邮件的往复沟通效率过低,电话沟通又无法同步共享文件,如需多人参会,更为烦恼。网易办公套件通过Skype for Business企业视频会议系统实现面对面开会的效果。不同地区、不同团队沟通合作无需共同聚首,随时发起线上网络会议,与会各方一键加入会议。会上可以即时共享Office文档及桌面,实时在电子白板上涂写记录, 高质量的音视频还原一个真实的会议现场。

网易办公套件在跨平台移动办公、文件共享、多方高效协作等方面有着极致的用户体验,致力于为企业用户提供高效、安全、便捷的云办公解决方案。

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