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公司为什么要用公司邮箱,公司邮箱有哪些好处?

时间:2018-08-14 09:52:29发布人:admin

公司在招聘网站上留的是什么样的邮箱?公司开发新客户用什么样的邮箱?公司同事之间的交流用什么样的邮箱?公司员工离职时是否把公司邮箱带走了?这些都是大多数企业应该考虑的问题。

如果公司招聘网站上留的是免费个人邮箱,如果公司员工开发新客户使用个人邮箱,公司同事之间交流用免费邮箱,那么可想而知,公司的发展必定受限,员工离职时必定会带走客户资料。而这些都是企业亟待解决的问题,公司邮箱使这些问题迎刃而解。

 

什么是公司邮箱?

公司邮箱就是以公司域名为后缀的,可以自行管理、自由分配的邮箱。

 

公司为什么要用公司邮箱,公司邮箱有哪些好处?

使用公司邮箱更能提升企业形象,比如在招聘网站上如果其他公司使用的是个人免费邮箱,而另一家公司则使用的公司邮箱,那么面试者会更加信任拥有公司邮箱的企业。而和客户交流时,公司邮箱就更加重要了,不仅能提升企业形象,客户还可以通过公司邮箱后缀进入公司网站,了解公司产品,促进成交。最重要的是外贸公司使用网易公司邮箱的邮件加密功能,还可以防棱镜,防监控,保护邮件信息安全。

同事之间、公司员工与客户之间使用公司邮箱交流,就可以避免使用QQ等娱乐交流工具,因为研究表明QQ等聊天程序每天占用员工工时的39%,而使用公司邮箱就可以避免员工闲聊,提高工作效率。

 

公司邮箱还有那些好处?

研究数据显示,员工离职造成企业信息损失为100%,民营企业员工离职造成业务损失达80%,而使用公司邮箱员工离职时,管理员可以修改离职员工邮箱密码或者停用离职员工邮箱,这样邮箱不会被带走,从而使得客户资料保留下。

此外,公司邮箱比免费邮箱更安全、快速,公司邮箱容量比免费邮箱容量更大,客户服务更加及时。同时可以轻松管理企业。

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