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学会这五个邮件办公技巧,邮件秒变“私人秘书”

时间:2022-02-15 15:39:04发布人:admin

如今的职场人士,工作节奏快,没日没夜赶进度是常有的事,但是有的人加班可以完成几天的工作,而有的人加班当天的工作都完不成,那些高效办公的人都是怎么做到的呢?

 

作为职场人士日常办公中一定少不了与邮件打交道的场景,网易灵犀办公「移动端」1.9.0版本邮箱功能全新升级,在最新版本中用户可以通过邮件列表管理精准收发,职场新人也能快速了解项目组,适应新环境,秒变“职场达人”。邮件按主题聚合分类,让邮件秒变职场人的“私人秘书”。

 

学会这五个邮件办公小技巧,轻松提高邮件管理效率,助你高效便捷办公。

 

邮件列表(邮件组)即多个邮箱地址的组合,可以按项目分组和部门分组,是日常办公收发邮件时常用的功能。通常只有管理员才有权限查看邮件列表的具体成员信息,普通企业用户如想查看具体成员,需要询问管理员,造成了很大的沟通成本,且费时费力。

 

网易灵犀办公支持用户在企业写邮件时查看邮件列表地址中的成员信息,避免邮件列表过多或命名相似却无法查看具体成员产生误发地址的情况,保证邮件精准收发。

 


 

网易灵犀办公支持在企业通讯录内查看邮件列表成员信息,新成员如想了解自己项目组成员组成,可以通过在企业通讯录-邮件列表下查找该项目组邮件列表下成员信息,从而提前了解项目具体情况,快速适应新环境。

 

日常邮件收发过程中,有些邮件列表可能包含外部合作方的邮箱地址,出于信息安全的考虑不能对企业成员设置全部列表成员可见,管理员可以通过在网易灵犀办公管理后台关闭特定邮件列表下属成员的可见性,实现灵活管控,保障邮件信息安全。

 

日常使用邮件进行沟通时,经常会在一段时间内针对同一主题多次讨论,相关邮件分散存在于收发邮箱中,造成历史邮件查找难、效率低的问题。

 

网易灵犀办公支持在邮件列表中将同一主题的往来收发邮件聚合到一起,查阅历史相关邮件快捷方便,办公效率更高。

 

 

日常办公中,经常会针对一个项目多次邮件往来展开讨论,邮件沟通后需要汇总相关建议总结结论。但是由于往来沟通邮件数量过多,时间跨度长的问题,通常会导致在邮箱内查找邮件繁琐,效率低下。

 

企业成员可以通过在网易灵犀办公的「邮箱设置」内打开「邮件按主题聚合」开关,系统就会自动将同主题的往来邮件进行聚合,方便查找,节约了大量查找邮件的时间。

 

 

 

企业成员通过在邮件列表中展示聚合邮件列表,进入聚合邮件详情页,即可查看聚合的同主题所有邮件。

 

网易灵犀办公支持在红旗和标签下聚合邮件,聚合邮件被打上标签后,进入红旗文件夹和对应的标签即可看到标为红旗和标签的聚合邮件,方便进行分类整理

 

 

对电子邮件进行有效管理,需要职场人培养良好的邮件处理习惯,通过对电子邮箱的有效设置,可以大大提高电子邮件的管理效率,轻松提效,进阶职场。

 

 

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